業務効率化を目指している担当者は、法務部門のDX化について検討してみましょう。法務部門をDX化させるメリットは実はたくさんあります。
「法務をデジタル化させる」がいまいちピンとこない人も、興味があるけれど何から始めればいいかわからないという人も、ぜひ法務部門をDX化することのメリットを踏まえたうえで、自社にぴったりのツールを検討してみましょう。
法務部門のDXとはつまり、法務業務にデジタル技術を導入して業務プロセスを改革することです。デジタル法務では、これまでの業務フローを見直し、仕事の進め方をより効率的にすることを目指します。
法務部門をデジタル化することでたくさんのメリットが期待できます。
まずひとつに業務に関わるコスト削減が挙げられます。 デジタル化は業務プロセスを改革するだけでなく、そこに付随する作業コストを削減できる というメリットがあります。
たとえば、契約書類を電子化することで、契約関連の書類の印刷代や紙代、郵送費などをカットすることができます。
さらに、業務を効率化させることで作業時間を短縮し、本来の業務に力を注ぐことができるというメリットもあります。月末は担当者が缶づめになって作業に追われるといった働き方では、時代の流れに取り残されてしまうでしょう。
不要な残業がなくなれば従業員も早く帰ることができ、企業は残業代を支払わずに済みます。 DX化は、企業の利益率の拡大にもつながる重要なポイントだといえます。
デジタル化を進めていくことで見えてくるのが「多様性のある働き方」です。 デジタル化することで、オフィスにいなくても業務を進めることができる ようになります。
リモートワークを推奨する企業であれば、部門間の連携をスムーズにさせる法務部門のDX化は必須といっても過言ではありません。フレキシブルな働き方ができる企業であれば、従業員の満足度向上にもつながるでしょう。
まずはじめに、リーガルテックとは、法律(Legal)と技術(Technology)を組み合わせた造語のことです。リーガルテックはAIやICT技術を駆使して、法務事務関係の作業を効率化することを指します。
デジタル技術を活用して法務部門の業務効率化を目指すリーガルテックには、電子署名や電子契約サービス、契約書作成・管理ツールといったさまざまなサービスが提供されています。
DX化と法務部門はなかなか結び付かないかもしれませんが、法務部門をDX化することで他部門との連携がスムーズになり、企業全体の生産効率に繋がります。まずは、自社の課題がどこにあるのかを洗い出し、デジタル化できそうかどうか検討してみてください。
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。
一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」がおすすめ
AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ
シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安