Zoho Contracts

引用元：公式HP
https://www.zoho.com/

Zoho Contractsは、Zoho MailなどでおなじみのZohoが提供している契約管理ソフトウェアです。
クラウド型顧客管理（CRM）システムである「Zoho CRM」と併用するなどして、ネットワークを介した素早い営業を推し進めることに期待が寄せられています。

Zoho Contractsの特徴

テンプレートで契約書の作成が簡単に

Zoho Contractsには、頻繁に使用される契約書のために定義済みテンプレートが用意されています。また、カスタムテンプレート作成機能も搭載されているので、目的の契約書を素早く作成することができます。
さらには、オンラインでの文書を作成編集できる「Zoho Writer」の全ての機能も標準のドキュメントエディターとして導入。操作性にも期待が持たれます。

スムーズな契約を促進

Zoho Contractsでは交渉を行う際に文書を送受信する必要ありません。パスワード保護のついたリンクによって相手に契約書へじかにアクセスしてもらうことができるからです。
Zohoでは電子署名ソフトウェアの「Zoho Sign」も用意していますから、Zoho Contracts アカウントにそれを組み込むことで署名に素早く法的拘束力を持たせることもできます。

契約書を包括的に管理

契約書作成ばかりでなく、下書き段階のものや署名済みのもの、期限切れの契約書などをZoho Contractsにインポートすることで包括的な管理が可能です。
その際、データを分析するといった活用ができるのもポイント。
手動によるミスの発生抑制もZoho Contractsの強みと言っていいでしょう。通知テンプレートを使って契約の修正や更新、延長・解除を行うと、そのまま履歴が記録され、契約書における変更点が自動で識別・表示されます。

Zoho Contractsの主な機能

• 契約書の共有
• 項目値の取得
• コメントセクション
• 電子署名
• リマインダー通知
• 承認ワークフロー
• 監査証跡
• カレンダービュー など

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

Sollective（ソレクティブ）の導入事例

（導入事例についての記述は公式サイトに見当たりませんでした）

Zoho Contractsの導入費用

スタンダード

プロフェッショナル

Zoho Contractsのセキュリティ体制

Zohoでは、Zoho Contractsに限らず、社内全体でユーザーのデータを安全に保つことを重視しています。
セキュリティは24時間365日体制。
ネットワークセキュリティシステムには暗号化をほどこしているほか、侵入検知や防止技術なども採用。
ネットワーク以外も厳重で、監視カメラ・生体認証アクセスはもちろん、火災・水害・盗難防止についてもシステムを導入し。厳重なセキュリティがほどこされています。

Zoho Contractsの基本情報