契約大臣

引用元：公式HP
https://keiyaku-daijin.com/

ここではさまざまなWebメディア運営やシステム開発を手掛けるTeraDoxが提供する契約書作成ツール「契約大臣」について調査。気になる特徴や機能についてご紹介します。

契約大臣の特徴

シンプルで操作性がよく様々な契約書に対応

契約大臣はシンプルな構成ながら電子帳簿保存法にも準拠し、直感的な操作で契約書の作成や送信が可能な契約書作成ツールです。契約の種類ごとにすぐに使えるテンプレートが用意されており、領収書や会員申込書といった簡易的なものから企業間の基本取引契約書や秘密保持契約書、社内の雇用契約書まで幅広く対応しています。

柔軟性のある料金プランで効率的運用が可能

料金プランは初期費用なしで2,000円台から用意されているため、システム導入コストを気にする小規模事業主やフリーランスでも導入がしやすいのが特徴。また基本機能はどのプランも共通なので契約の更新が多い繁忙期には上位プランを利用し、閑散期には送信件数の少ないプランに戻すことも支障なくでき効率的な運用を実現します。

契約大臣の主な機能

• 複数者間契約機能
• グループ管理機能
• ユーザー管理・権限付与
• 2要素認証
• 書類保管（スキャナ保存）

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
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契約大臣の導入事例

旅行・観光サービス業：キャンピングカー株式会社

キャンピングカーのレンタルを行っておりフランチャイズ展開をするに当たり、契約書件数が増加。捺印や送付、到着確認、返送依頼、保管などの作業負担が重く、従業員増加で雇用契約書などの管理が大変になっていました。

導入後は契約書作成から締結までが早く簡単になりました。署名捺印しなくても決裁者の承認があれば契約締結できるため時間が相当短縮され、取引先や契約書ごとの進捗が一覧で把握できるので、複数契約が進行中の際に便利です。

契約大臣のセキュリティ体制

2要素認証（メール＋電話番号認証）の設定が可能で第三者による不正アクセスや、なりすましを防止。また電子帳簿保存法に準拠したセキュリティ体制が整備されています。ファイアウォールや暗号化通信、バックアップはもちろん電話番号認証、認定タイムスタンプが組み込まれ、第三者機関によるセキュリティ診断も受けています。

契約大臣の基本情報