GMOサイン

引用元：公式HP
https://www.gmosign.com/

ここでは幅広くインターネットサービス事業を展開するGMOのクラウド型の電子契約サービスについて調査。注目できる機能や搭載されている機能、導入事例などをご紹介します。

GMOサインの特徴

契約手続きの電子化により業務効率化を実現

電子印鑑GMOサインはクラウド型の電子契約サービスです。従来の紙と印鑑を使った契約に代わり、文書も署名も電子化するため印紙税や郵送費、保管のための倉庫代などが不要になります。また製本や契約書の封入、郵送といった手間が省けるため、コスト削減だけでなく、契約手続きのスピードアップによる業務効率化が実現します。

スマホで手軽に契約締結ができて安全も確保

電子契約というとパソコン作業のイメージがありますが、電子印鑑GMOサインはスマホアプリ対応で、いつどこにいても電子署名が可能。締結の承認依頼がスマホにプッシュ通知され契約締結まで完結します。権限管理、閲覧制限、IPアドレス制限など細かくセキュリティ設定ができるので手軽・便利と安心・安全を両立できます。

GMOサインの主な機能

• 署名機能
• 送信機能
• 権限管理・ガバナンス強化
• 文書管理
• ユーザー管理

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

GMOサインの導入事例

建築設備工事業：東邦電気産業株式会社

民法改訂に伴い、基本契約書の取り交わしをやり直すことになった際、数百社と行うのは工数がかかるため電子化を検討したのが導入の経緯。実印タイプと契約印タイプの2種類に対応していることから導入が決まりました。

工事会社や仕入会社などの協力会社を対象にGMOサインを使用していますが、これまで契約書が協力会社に届くまで3～4日かかっていたのが即日届くようになりました。また電子化により年間で約50万円のコスト削減が見込まれました。

GMOサインのセキュリティ体制

セキュリティ対策に関してはオプションで追加できるセキュリティ・内部統制パックを用意。ワークフロー固定機能やIPアドレス制限、SSO・IdP連携（SAML）、ユーザーロール（役割・権限）のダウンロード許可などの機能が揃うため、必要に応じて活用することで自社のセキュリティコントロールが可能になります。

GMOサインの基本情報