Pro-Sign

引用元:公式HP
https://www.prored-p.com/

Pro-Signは、東証プライム上場企業であるプロレドが提供しているコスト最適化クラウドシステムです。欧米で急成長し、日本でも導入する企業が増加しているBSMシステムで、営業と支出を科学するクラウドサービスの特徴や導入事例、プラン、費用などを詳しく紹介しています。

Pro-Signの特徴

コスト削減コンサルティング提供のクラウドサービス

Pro-Signは、東証プライム上場企業が運営する、支出管理によるコスト最適化クラウドシステムです。購買管理システムと支払い管理システムをつなげて見積もりの取得から発注納品をはじめ、請求・支払いまでをクラウド上で操作できるツールとして300社以上の企業が導入している実績があります。

契約情報、店舗情報を一元化

Pro-Signの契約情報管理システムは、従来Excelや紙で作成・保存していた店舗情報や契約書などのデータを一元管理することで情報を探す時間の省略でき、過去の契約履歴の把握も容易に行えるのが特徴です。契約期限を知らせるアラート機能もあり、更新漏れや協議の機会損失の防止にも繋がります。多店舗展開の企業の情報管理におすすめのツールです。

Pro-Signの主な機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには?

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

Pro-Signの導入事例

カーディーラー:ホンダカーズ株式会社

導入前は、店舗情報が総務課と経理課で二重管理になってしまっていました。「総務課は契約の内容が変わったことを認識していたが、経理課は知らなかった」といったような認識の齟齬や、契約変更の経緯や交渉内容が担当者しか分からないといった情報格差等が起こってしまったため、情報の一元化と一括管理ができるツールの必要性を感じました。

Pro-Signを導入したことで、契約内容などの情報の二重管理が解消され、トラブル防止につながっただけでなく、契約書に記載されない内容についても店舗ごとに残すことができるので、情報格差も解消できました。部門を跨って集約した情報をデータエクスポート機能でいつでも出力して店舗情報の分析作業に役立てています。

※参照:Pro-Sign公式ページ(https://pro-signcre.jp/case/02)

Pro-Signの導入費用

賃貸借契約管理プラン

初期費用 100,000円円
月額費用 10,000円~(※契約情報の登録件数により異なる)
※費用は全て税込みです。
※参照元:Pro-Sign公式HP(https://pro-signcre.jp/price)

Pro-Signのセキュリティ体制

Pro-SignはIDとPWによる認証ログインの他にも様々な対策をしています。SSL/TLSプロトコルによる暗号化やアクセスログ・レポート、データのバックアップの実施はもちろん、WEBのゲートウェイやフレームワークによりソフトウェアの脆弱性対策、潜在的な脆弱性リスクを低減するため不要なサービス、アカウントを選定して削除するなど、情報漏洩に至るまでの可能性を徹底的に排除する体制を整えています。

Pro-Signの基本情報

運営会社 株式会社プロレド・パートナーズ
導入実績のある業界 飲食業・カーディーラー
本社所在地 東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7F
電話番号 03-6435-6581
受付時間 平日10:00~18:00
公式HP https://www.prored-p.com/
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契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安