契約書作成を効率化できる！代行サービス
契約書作成に多くの時間を割いているあなた、そんなときは代行サービスを活用してみましょう。このページでは、契約書作成の代行サービスについて紹介しています。
契約書の作成代行を依頼するメリット
契約書の作成代行を活用するのにはこんなメリットがあります。
取引内容に適した契約書を作成できる
スムーズに契約手続きを進めるためには、取引する内容に適した契約書を作成することが絶対条件です。個別の取引内容が正確に反映されていなかった場合、契約書が機能しない可能性もあります。
ネット上に転がっている契約書のひな形は一般的な条項しか記載されていないので、これだけですべてを網羅するのは難しいです。自力で時間をかけて作成するより、専門家に依頼したほうがリスクも少なく、スムーズな契約締結ができるでしょう。
リスク軽減・トラブル回避が望める
契約書の内容は、合意内容が具体的であることが必須です。それは、第三者から見てもわかるように、明確に記載する必要があります。
万が一あいまいな表現で記載していた場合、のちのちトラブルになる可能性があります。 言い回しひとつで企業利益に大きく影響することがあるため、法律用語に詳しい人材が求められます。リーガルチェックなどを含めると、やはり専門家に依頼するほうがリスクは少ないといえます。
契約書作成ツールとは、「契約書のテンプレート利用」「AIによるリスク検知」「条文例の検索・表示」などの機能があり、契約書の作成を効率化できるツールです。
ここでは、主なメリットを3つ解説します。
契約類型に合ったテンプレートを利用できる
契約書とひとくちにいっても、雇用契約書や秘密保持契約書、業務委託契約書など、さまざまな契約書類が存在します。
ツールには契約類型に合ったテンプレート機能がついており、必要な情報をフォームに入力するだけで必要な書類を作成できるというメリットがあります。一から作成する手間もなく、スピード感のある契約書作成をサポートしてくれます。
AIが契約書に潜むリスクを洗い出してくれる
また、契約書に潜む「不利な条文」や「欠落条項」「抜け漏れ」といったリスクを洗い出してくれるのもツールの大きな役割です。ひとつひとつを人力でチェックするのはとても大変な作業であり、ヒューマンエラーにつながりかねません。 これらはすべてAIがチェックしてくれるので、会社の不利益になるミスを防止してくれます。
修正時に必要な条文例を検索・表示できる
万が一AIがこれらのリスクを感知したときに必要になるのが修正作業ですが、ツールは過去の契約書や条例分を表示する機能がついており、それらを参考にしながら修正を行うことができます。
わざわざ過去の資料を探す必要がないので、万が一抜け漏れが見つかったときも安心です。スピード感を落とすことなく、迅速な契約締結をサポートしてくれます。
編集者まとめ
人力では難しい業務も、ツールを活用することで迅速な契約書作成を実現することができます。煩雑化する業務に頭を悩ませている担当者は、ぜひツールの導入を検討してみましょう。ツールごとに特徴があるので、まずは自社の課題を洗い出したうえで、課題解決につながるツールを探してみてください。
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