契約書作成ツールの主な種類
ここでは契約書作成ツールの種類による違いについてまとめています。自社に合ったツールを選ぶために、どこを重視しているのかがわかる見極めポイントについてご紹介します。
契約書の作成に特化したツール
契約文書の作成に重点を置くツールのこと。契約書は売買契約書、雇用契約書、業務委託契約書など目的によってその内容は全く異なります。契約書の作成支援に特化したツールでは契約書の種類ごとのテンプレートを用意するだけでなくチェック機能まであります。
クラウド上で契約書を作成するとAIが契約書の中に不利な条文や欠落条項があるかなど、法的リスクをチェック。修正のために参考となる条文例も示してくれるため、法律や判例の調査や、文言を変更するといった手間が軽減され、効率よくオリジナルの契約書を完成することができます。
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契約書の締結に特化したツール
電子契約による契約書作成を前提としたツールです。紙の契約書に押印するのではなく、電子文書に電子署名することで契約締結できるため、契約書の作成から締結、その後の管理まですべてシステム上で完結。契約締結までスピーディーに進みます。
単に契約書作成を効率化するだけでなく、紙代、印刷代、郵送費、印紙代などのコスト削減も可能。契約の相手先ともクラウド上でやりとりできるため、契約内容の確認や修正のための時間も短縮します。また契約手続きのためにかける人員も減らせるため、別の業務に充てることで人員配置の最適化が実現します。
契約書の管理に特化したツール
契約書の管理・保管機能を重視したツールです。契約書の電子化を進めたいが、紙の契約書も多くスキャンデータも含めて契約書の文書管理を効率よく行いたい場合に向いています。文書の検索や更新期限通知が可能なので、必要な時にすぐに取り出せ、契約の更新を忘れることがなくなります。
また、こうした契約書の保管・管理に特化したツールには利用者ごとにアクセス権限設定をして共有できる機能が搭載されているため、情報漏洩や紛失のリスクも回避できます。外出先から契約内容を確認したい場合も、オンライン上で安全にできるのもメリットです。
編集者まとめ
契約書作成ツールと一言でいっても、契約書作成～締結後に至るまで、どの機能に特化しているかはツールによってさまざま。自社の課題はどこなのかを明確にしながら、課題解決ができるツールを選ぶことがおすすめです。
当サイトでは、自社の課題から選ぶおすすめの契約書作成ツールを紹介しています。契約業務の効率化やコスト削減を考えている企業は、参考にしてみてください。
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