引用元:公式HP
https://www.greatsign.com/
ここでは企業コンサルティングも手掛けるTREASURYのクラウド型の契約書作成ツール・Great Signについて調査。注目ポイントや料金プランなどをご紹介します。
Great Signはクラウド上で契約書の作成から締結までを一括管理できる電子契約サービスです。電子署名法や電子帳簿保存法に準拠しており、煩雑な契約書締結業務を簡単で安全に行うことができます。自社でシステムを組むより低コストで、相手先企業のGreat Sign加入も必要ないため導入がしやすくなっています。
操作の複雑化を避けるために機能が多くなり過ぎなくなるように設計。画面構成がシンプルなので操作を覚えるまでの時間がかかりません。またユーザー数や契約書の送信件数は無制限でダウンロード期限もなく、契約書送信ごとではなく月額固定費用以外は契約書締結の完了分のみしか課金されないため、無駄な費用が発生しません。
契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。
当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。
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電子署名やタイムスタンプといったGreat Signの機能として情報セキュリティを維持した上で、運営会社のTREASURYはクラウドサービス情報セキュリティ方針を確立し公式ページにも掲示。クラウドサービスに関連するリスクに対しての管理策の実施や顧客データ保護に努めることを定めています。
運営会社 | 株式会社TREASURY |
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導入実績のある業界 | 士業(税理士・社労士・弁護士)/コンサルタント業/建設業/不動産業 |
本社所在地 | 東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング14F |
電話番号 | 03-6455-5375 |
受付時間 | 10:00~18:00 |
公式HP | https://www.greatsign.com/ |
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。
一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」がおすすめ
AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ
シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安