リーテックスは、一つのソフトウエアで、受注契約から電子請求や電子記録債権による決済までの、文書・資料の電子保存と管理を行うことができます。ここでは、中堅・中小企業が電子契約の導入事例が多い「取引電子クラウド」のリーテックスについてご紹介します。
リーテックスは、中堅・中小企業が利用しやすい電子契約サービスを提供しています。費用も一年間での契約の場合で、月額3,667円(税込)と導入しやすい設定になっていることが、特徴です。また、契約件数による従量課金制の大手のサービスとは異なり、リーテックスの課金システムは、一定の件数との定額制であることも、中堅・中小企業が、安心して利用できる理由のひとつになっています。
さらに、リーテックスでは、蓄積された中堅・中小企業の成功事例から、サービス活用のノウハウも提供しています。
リーテックスデジタル契約®を導入すると、契約書を印刷して製本、送付し保管といった一連の作業が短縮され、契約の状況や期日、収支などがユーザー管理画面で可視化が可能。マネジメント業務の負担も、軽減されます。また、契約書をデジタル化することによって、印紙税や、書類を補完するためのコストも不要になり、節約できます。リスク管理の観点からも、書類の紛失などの心配がなく安心です。また、紙の契約書であってもPDFにして登録することができ、検索・閲覧できる機能もあるため、一元管理が可能です。
リーテックスは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。
当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。
リーテックスの電子契約導入前は、検収書の回収が遅れて、「今月の売上に計上できない」といった心配もありましたが、電子契約導入後、一週間かかっていた検収書の発行から回収までの時間を、一日に短縮することが可能に。また、今までは、発行した請書が回収できていないため、監査から指摘を受けることもありました。電子契約では、システム上で締結が完了するため、書類を回収する必要がなくなりました。さらに、請書の発行時にかかっていた、印紙税や郵送費用が不要になり、コストも削減できました。
料金・月額※1 | 0円 |
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契約発信:タイムスタンプ | 5回 |
ストレージ容量 | 1GB |
料金・月額※1 | 3,667円 |
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契約発信:タイムスタンプ | 360回/年 |
ストレージ容量 | 100GB |
機能 | ・電帳法対応電子取引保存 ・電子債権化 |
料金・月額※1 | 55,000円 |
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契約発信:タイムスタンプ | 6,000回/年 |
ストレージ容量 | 100GB |
機能 | ・電帳法対応電子取引保存 ・電子債権化 ・ワークフロー |
料金・月額※1 | 110,000円 |
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契約発信:タイムスタンプ | 12000回/年 |
ストレージ容量 | 1TB |
機能 | ・電帳法対応電子取引保存 ・電子債権化 ・ワークフロー ・契約からの自動請求 ・クイック契約 ・契約関係紐付け ・コンサルティング |
リーテックスデジタル契約®は、業界最高峰の法的安全性を誇ります。本人確認においては、 Tranzax電子債権株式会社(国の指定機関である電子債権記録機関)への利用者登録を実施。また、不正ログイン防止対策として、利用時に毎回、ワンタイムパスを送付し、第三者によるなりすましを防いでいます。さらに、タイムスタンプや、特定認証機関の電子署名を付し、第三者が契約書を改ざんすることも、防止しています。
運営会社 | リーテックス株式会社 |
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導入実績のある業界 | 製造業、飲食業、建設業 |
本社所在地 | 東京都新宿区愛住町22 第三山田ビル10階 |
電話番号 | 03-6273-2207 |
受付時間 | 公式HPに記載がありませんでした |
公式HP | https://le-techs.com/ |
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。
一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」がおすすめ
AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ
シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安