人材派遣業界の契約書作成ツール導入事例
工数が従来の1/3程度に削減
導入前の課題：契約プロセスのナレッジ化が課題
当社では、契約審査業務は法務室全体で平均月30～50件、年間では600件程度のペースですが、繁忙期次第で年間1000件近くなることもあります。従来のメールベースでは自由度が高い反面、過去に行った契約プロセスを辿るのが難しく、ナレッジ化しづらいのが課題でした。
ツールを選ぶときに重視したのは「契約プロセスを一元管理できる」「UIが分かりやすい」「ナレッジ共有が簡単」であること。検討した結果、「ContractS CLM」が弊社の課題解決に最適でした。
導入後の効果：一元管理でナレッジ共有も容易に
導入後は一元管理が可能になり、ケアレスミスが減少したことで契約審査業務がよりスピーディーになりました。体感としては、事務的な工数は従来の1/3程度になりました。管理も簡単なので、本業である契約審査の品質を高めることに注力できています。
契約締結に至るまでに1～2週間かかっていたが、最短で2〜3日に短縮
導入前の課題：紙ベースでは在宅勤務に対応できない
人材バンクを展開する当社では、以前から一部の事業部で電子契約サービスを利用していましたが、全社では利用していませんでした。しかし、在宅勤務を導入せざるを得ない状況となり、会社全体でサービスを導入するという結論に至りました。
導入後の効果：よりいっそう、働きやすい職場に
導入後にまず大きく変わったことは、契約締結までの期間が大幅に短縮されたことです。従来では契約締結に至るまで1〜2週間程かかっていましたが、今では最短で2〜3日で完了します。担当者がオフィスへ出社する日を待たずに押印ができるのは大きなメリットです。
これにより、スピーディーに業務を遂行できるようになりました。今後は業界全体における電子契約サービスの導入を促進し、より働きやすい職場になるようにしたいと考えています。
【業界・業種別】契約業務における効率化ツールの
導入事例を詳しく見る
毎月1,000～2,000件を電子契約書で締結
導入前の課題：大規模なプラットフォームを運営するための効率化が必須
働き方を柔軟にするサービスを提供するクラウドワークスでは、大規模なプラットフォームを運営していくための効率化が必須です。電子契約を導入する前は受発注書類を紙ベースで手配しており、作成から押印、郵送の他、原本の管理といった数々の作業に対する効率化が課題でした。
導入後の効果：キャパシティに余裕ができました
ツールを導入した現在では電子化率は9割を超え、毎月1,000～2,000件をクラウドサインで締結しています。導入して変わったことは、書類の郵送作業がなくなったことです。
契約書作成ツールだとWeb上で承認状況がひと目で確認できるだけでなく、契約完了通知機能で進捗状況がすぐにわかるのがメリット。煩雑だった作業を効率化することで、キャパシティに余裕ができました。テレワークにもしっかり対応してくれて本当に助かっています。
編集者まとめ
契約案件が毎月100〜1,000ともなると、作業効率化は間違いなく必要になるでしょう。煩雑な作業を効率化させることで、優先すべき本業に注力できるにも大きなメリットです。事務作業に大きな時間を割いているという企業の担当者は、ぜひ契約書作成ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る
よく読まれている関連ページ
