クラウドサイン

引用元：公式HP
https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/

ここではクラウド上で契約締結まで可能とする電子契約サービス・クラウドサインの特徴や代表的な機能や特徴、導入事例、セキュリティ体制などをご紹介します。

クラウドサインの特徴

30万社超の導入実績を誇るシステム

クラウドサインはクラウド上で契約書作成から締結まで可能な電子契約サービスで、導入累計数は30万社超。（※）ReportFilingなど他のシステムとの連携するため、自社だけでなく取引先との契約書のやりとりもスムーズにできます。

導入により無駄がなくなり業務効率がアップ

クラウドサインの導入効果として注目できるのは、業務効率のアップです。メールやドメインと連動した本人認証や電子署名などで手続きが減り、これまで何週もかかっていた契約書締結までの時間を大幅に短縮。またクラウド上に保存された契約書の検索や内容確認もスピーディーにできるため、無駄な作業を排除することができます。

クラウドサインの主な機能

• 帳票作成
• 契約書検索と保管
• 一括書類作成・送信異能
• 基幹システム連携
• ReportFilingと連携

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
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クラウドサインの導入事例

物流業：味の素物流株式会社

導入前は基幹システムから出力される紙ベースの請求書を数万枚単位の規模で印刷・封入・郵送を行っていました。請求書発行業務が集中する月初は社員の残業が多くなり、現場の負担と郵送コストが増えることが課題でした。

導入後は出力された請求書をReportFilingで得意先ごとに自動振り分けし、請求書作成を自動配信メールで通知。取引先は必要に応じて請求書のダウンロードや印刷ができるようになり、、請求書の発行にかかる時間を大幅軽減できました。

クラウドサインの導入費用

Corporateプラン

Businessプラン

クラウドサインのセキュリティ体制

豊富な導入実績があるため、作成される契約書の信頼性が高く安心です。本人性についてはメールアドレス認証やアクセスコードによる認証、契約時の完全性については電子署名＋認定タイムスタンプにより担保される仕組みとなっており、これによりコンプライアンスとセキュリティ強化を実現しています。

クラウドサインの基本情報