paperlogic(ペーパーロジック)電子契約

paperlogic(ペーパーロジック)電子契約
引用元:https://paperlogic.co.jp/

paperlogic(ペーパーロジック)電子契約は、一つのソフトウエアで、受注契約から電子請求や電子記録債権による決済までの、文書・資料の電子保存と管理を行うことができます。また、paperlogic(ペーパーロジック)電子契約文書に応じて、立合人型、当事者型などといった署名を使い分けすることが、可能です。ここでは、paperlogic(ペーパーロジック)電子契約についてご紹介します。

paperlogic(ペーパーロジック)の特徴

固定料金で安心

paperlogic(ペーパーロジック)電子契約の、標準ユーザー数50名・標準保存容量20GBの単一プランでは、 「電子署名」や、「スタンプ」が、月額22,000円使い放題で、従量課金がありません。2022年1月に電子帳票保存法が、施行され、電子契約を利用する企業もますます増えていくことが想定されます。必要性は認識しているものの、費用面が分かりにくく、契約業務を電子化することをためらう企業もあるでしょう。paperlogic(ペーパーロジック)電子契約であれば、固定料金なので、安心してトライできます。

幅広い文書に対応

paperlogic(ペーパーロジック)電子契約では、取締役会議事録、請求書や納品書などの、契約書以外の法定保存文書の電子化にも対応しているため、あらゆる業務を電子化することができます。paperlogic(ペーパーロジック)電子契約の特徴として、当事者双方の電子署名で、合意を明確化にすることにより、三者以上の契約書にも利用できることがあげられます。さらに、「タイムスタンプ」を使用することで、税務関連書類などの法的保存について、書類の改ざんを防いでいます。取締役会の議事録など、関係者に承認を必要とする文書については、「社内署名」の機能などで、電子化対応しています。

paperlogic(ペーパーロジック)の主な機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには?

paperlogic(ペーパーロジック)は、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

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paperlogic(ペーパーロジック)の導入事例

監査法人:ESネクスト監査法人

ESネクスト監査法人が、 ペーパーロジック(paperlogic)電子契約を導入した背景には、若い経営者の多いベンチャー企業がクライアントのため、ITリテラシーが高く、契約をペーパレス化することに抵抗が少ないということがあります。 ペーパーロジック(paperlogic)電子契約では、契約の相手先が、電子証明書を持っていなくても、画面上の手続きで、簡単に証明書の発行申請ができるので、契約の相手方にとって、紙の書類をやりとりするより、はるかに利便性が高く、喜ばれています。

※参照元:paperlogic(ペーパーロジック)公式HP(導入事例 | ESネクスト監査法人様 | paperlogic)(https://paperlogic.co.jp/keiyaku1/)

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paperlogic(ペーパーロジック)の導入費用

paperlogic 電子契約(※単一プラン)ergic電子契約(※単一プラン)

料金・月額※1 22,000円/月額
標準保存容量 20GB
機能 ・契約書にとどまらず、請求書や納品書、取締役会議事録など法定保存文書全般へ広く対応
・スキャナ保存文書(電帳法4条3項)と電子取引データ(電帳法10条)を統合管理、法令に基づく長期保存も可能
・フラットな固定料金で電子署名/タイムスタンプ使い放題(従量課金なし
※参照元:ペーパーロジック(paperlogic)電子契約公式HP(https://paperlogic.co.jp/)

追加10ユーザー

料金・月額※1 5,500円/月額
(オプション) 追加ユーザーは10名単位です。

追加10GB

料金・月額※1 2,200円
(オプション) 追加容量は10GB単位です。

API連携

料金・月額※1 55,000円/月額
(オプション) API連携を利用の場合必要です。

JCAN証明書(個人)

料金・月額※1 7,700円/年額
※主に電子契約向け
価格は年額のみとなります。

JCAN証明書(電子角印)

料金・月額※1 7,700円/年額
※主に電子契約向け
法人又は組織に対して発行価格は年額のみとなります。

NRA-PKI証明書(個人)

料金・月額※1 7,700円/年額
※主に電子契約向け
価格は年額のみとなります。

NRA-PKI証明書(電子角印)

料金・月額※1 7,700円/年額
※主に書類送付向け
法人又は組織に対して発行
価格は年額のみとなります。
※参照元:ペーパーロジック(paperlogic)電子契約公式HP(https://paperlogic.co.jp/)

paperlogic(ペーパーロジック)のセキュリティ体制

ペーパーロジック( paperlogic )電子契約の運営会社、ペーパーロジック株式会社では、 ペーパーロジック( paperlogic )サービスを提供するにあたって、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)ISO/IEC 27001認証を取得しています。 ISO には、さまざまな規格がありますが、ISO 27001は、情報セキュリテイ確保・向上のためのマネジメントシステムで、組織が保有する情報に関するリスクを、適切に管理するための規格です。ペーパーロジック( paperlogic )電子契約のセキュリテイ体制は、お墨付きを得ているのです。

paperlogic(ペーパーロジック)の基本情報

運営会社 ペーパーロジック株式会社 (英文表記:paperlogic Co., Ltd.
導入実績のある業界 監査法人、コンサルティング業、ゲーム開発業
本社所在地 東京都港区港南二丁目16-5 NBF品川タワー5階ワークスタイリング内
電話番号 03-4567-6321
受付時間 公式HPに記載がありませんでした
公式HP https://paperlogic.co.jp/

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契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安