引用元:公式HP
https://www.maru.jp/fastsign/
このページでは、FAST SIGNの特徴や費用、導入事例などをまとめています。
FAST SIGNは固定料金の中で契約締結することができ、さらにどのプランもアカウントの発行は無制限となっています。
そのため、書類を複数のアカウントで管理する企業に向いているツールだといえます。
契約の更新タイミングを知らせるアラート機能や、数百人分の契約更新データを一括で送信するCSV機能など、契約書の管理を楽にするさまざまな便利機能が搭載されています。
契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。
当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。
(前略)電子契約導入前に活用していた紙の契約書類からほとんど内容を変更せずに、契約書として活用することができております。紙の契約書の場合は、各資料に署名をしていただく必要がありましたが、電子契約で一括に送信ができるようになってからは署名を1箇所にまとめることができ、派遣スタッフさんが入力していただく内容を減らすこともできました。(後略)
(前略)書類管理については、過去の書類を探しやすくなったことで本当に助かっています。
送信時に顧客名を入力しているので、顧客名で検索すればすぐに検索できますし、書類を探すという無駄な時間ややりとりが無くなりました。
また、導入後のフローについてお話した通り、締結までの工数削減も間違いなく実現できています。
そういった点からトータル的に見ると数営業日分の時間を作り出すことができるようになったと思います。
FAST SIGNでは契約書を締結する際、SMS認証やメール認証、パスワード認証などを採用し、セキュリティ性を高めています。
また、通信の盗聴や改ざんを防ぐためSSL/TLSを採用し、第三者のアクセスを防いでいます。さらに高いセキュリティレベルを誇るAWSを導入し、安全性の高いサービスを利用できます。
| 運営会社 | 株式会社 マルジュ |
|---|---|
| 導入実績のある業界 | IT業界、人材派遣業界、飲食業界ほか |
| 本社所在地 | 東京都豊島区千早1-15-17 第一上州ビル4F |
| 電話番号 | 03-6772-2226 |
| 受付時間 | 公式HPに記載がありませんでした。 |
| 公式HP | https://www.maru.jp/fastsign/ |
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。
一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」がおすすめ
AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ
シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安