鈴与

引用元：公式HP
https://www.document.suzuyo.co.jp/

ここではデータ入力やスキャニングなど幅広く文書情報管理サービスを提供している鈴与の契約書管理システムを調査。注目機能やセキュリティ体制、導入事例をご紹介します。

鈴与の契約書管理システムの特徴

文書管理ソリューションのノウハウが強み

鈴与では契約管理アウトソーシングや不動産賃貸借契約管理アウトソーシング、図面管理、特許・会計文書管理などシステム以外でもさまざまな文書管理ソリューションを展開しています。現場でどのような課題が発生しやすいかを把握しているため、契約書管理システムにおいてはニーズの高い機能を搭載できる強みを持っています。

他との連携性に優れ契約書の一元管理が可能

鈴与の契約書管理システムは文書管理に特化した機能を数多く備えています。管理台帳への契約書登録はもちろん、検索して内容を一括で変更するなど高度な操作も可能です。また連携性に優れており、他社のAIオンラインエディタや電子契約システムとも連動。原本保管されるドキュメントセンターともつながり一元管理できます。

鈴与の契約書管理システムの主な機能

• 契約書作成・リーガルチェック機能
• 電子契約締結機能
• 管理台帳・管理項目設計機能
• キーワード検索機能
• 更新・失効管理機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
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鈴与の契約書管理システムの導入事例

育児用品メーカー：ピジョン株式会社

以前は契約書の管理は部署や拠点で行われ、それぞれ独自のルールで契約書を管理していたため管理レベルがバラバラで、どういった取引先とどのような契約を締結しているのかを法務グループで把握できないのが課題でした。

契約書情報をすべてシステム上で確認できるので、法務グループで契約管理の全体像がわかるようになりました。また本部内で契約書が検索・閲覧できるようになったため、契約書情報の問合せが減り業務効率化につながりました。

鈴与の契約書管理システムのセキュリティ体制

契約書管理システムには、操作履歴照会機能やシステム利用制限機能を搭載。また、文書情報管理サービスにおいて文書の保管やスキャニング作業を行うドキュメントセンターにはICカードと指紋認証装置による入退館管理、24時間監視カメラシステムが導入されており、多重なセキュリティ体制が組まれています。

鈴与の契約書管理システムの基本情報