MyQuick

引用元：公式HP
https://www.myquick.jp/

このページでは、文書の管理や記録に便利なMyQuickの特徴や導入した企業の事例を紹介しています。

MyQuickの特徴

ユーザー数無制限で使える

MyQuickには、ユーザー数の制限がありません。そのため、ユーザーの人数に応じて追加費用がかからないのが特徴です。費用を気にすることなく利用できることから、小中規模～大企業までさまざまな企業で導入することができます。

オプションを活用することでグループ会社への利用範囲を広げることも可能。ニーズに合わせた柔軟な使い方を提供してくれます。

自社に合わせた設計が可能

MyQuickでは、Excelと同様の台帳管理項目を取り込むことできる機能が搭載されており、使いやすさは従来のまま、より自由度の高い文書管理を実現しています。

検索機能で目的の文書にすぐたどり着くことができ、スピーディな業務をサポート。作業漏れを未然に防ぐアラート機能もついており、条件設定でメールに自動配信することも可能です。ユーザーフレンドリーな操作性と利便性の良さを追求しています。

MyQuickの主な機能

• 電子契約連携
• アラート通知機能
• 自動更新機能
• 詳細検索機能
• アクセス権限機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

MyQuickの導入事例

製造・販売業界：ストレスフリーで、コストも削減

3,000件を超える契約書をExcelで管理しており、目的の契約書を探すために多くの時間を割いていました。Excelの管理に限界を感じつつ、耐えてきましたがギブアップ。一元管理できる仕組みがないことも問題視しており、大量の契約書を効率よく管理できるシステムの導入を検討するようになりました。

MyQuickの導入によって契約書の一元管理が可能になりました。導入していなければマネージャークラスの法務担当者を1名採用する必要もあり、人件費に換算すると500万円程度のコストを削減できることになります。ストレスなく検索できるので、社員からも評判です。

広告業界：更新確認作業時間を98％カット

契約書の更新確認件数は多い月で50件以上。それだけで丸2日作業に追われる日もあり、担当者は嘆いていました。契約書を確認してほしいという問い合わせにも迅速に対応できず、文書管理業務を効率化する必要がありました。

全社で活用することを踏まえ、操作画面のシンプルさを重視しました。その点、MyQuickは優れていますね。2日かけていた作業も、導入後は20分あれば終えられます。ペーパーレス化と作業時間の大幅な短縮を実現できました。

MyQuickのセキュリティ体制

公式HPにセキュリティ体制に関する情報記載はありませんでした。

MyQuickの基本情報