freeeサイン

引用元：公式HP
https://www.freee.co.jp/sign/

ここではクラウド会計を手掛けるfreeeが提供するオンライン電子契約システムについて調査。サービスの特徴や搭載されている機能、導入事例、料金などをご紹介します。

freeeサインの特徴

契約書締結まですべてオンライン上で完結

freeeサインは契約書の作成から締結、管理まですべてがオンライン上で完結する電子契約システムです。用途に応じたテンプレートをあらかじめ登録しておくことができるため契約書作成がスピーディー。また柔軟なワークフロー機能を備えているためリモートで社内承認やコミュニケーションができ時間の有効活用を実現します。

締結後の管理やワークフロー設定にも対応

締結後の保管・管理においても業務負担とコスト削減ができるのもfreeeサインの特徴の一つ。フォルダー分けして契約書を管理でき、ユーザーをグループに分けて承認ルートのテンプレート化や閲覧可能なフォルダー設定も可能。契約書の進行度合いがひと目で分かり、契約終了日のリマインダー設定で更新漏れも防止できます。

freeeサインの主な機能

• 契約書作成機能
• 承認・ワークフロー機能
• 契約締結機能
• 契約書管理機能
• セキュリティ機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

freeeサインの導入事例

人材派遣業：株式会社バイトレ

人材派遣という事業形態のため、労働者派遣基本契約や承諾書など取り扱う書類が多く、保管書類がプレハブ一棟分にもなるくらいの量でした。また未返却の契約書を管理するのに手間がかかるという課題もありました。

freeeサイン上で締結した契約書はすべてクラウド管理され、進行ステータスを一目で把握。締結が完了していない契約書が半分に減らせました。また保管・管理がスムーズになり契約業務にかかる手間も削減できました。

freeeサインのセキュリティ体制

freeeサインでは、二要素認証やIPアドレス制限、URLトークン、送信パスワード設定など多重のアクセス制御によって不正アクセスを阻止。情報漏洩を防ぐファイルや通信の暗号化、外部のセキュリティ機関によるセキュリティ診断、毎日のデータバックアップなどによる安心・安全なセキュリティ体制を組んでいます。

freeeサインの基本情報