ContractS CLM

引用元：公式HP
https://www.contracts.co.jp/

ContractS CLMは、契約書作成～締結後まで、一元で管理できるサービスです。このページでは、ツールの特徴や導入事例、セキュリティ体制などについて詳しくご紹介します。

ContractS CLMの特徴

必要情報を即座に把握できる
一元管理ツール

テンプレートを使用した契約書作成や電子締結はもちろんのこと、締結後まで一元管理できるツールです。契約情報だけでなく、関連書類のやり取りや担当者情報、ステータスも可視化できるため、業務効率化を実現できます。

相手から電子締結の依頼を受けた契約書も、紙締結の契約書もまとめて管理。過去の契約情報が必要になった時、誰が見ても当時の経緯を把握できるため、属人化の解消が期待できます。

安心のアクセス制限機能で適切に管理

契約書へのアクセスや閲覧権限を設定できるため、秘匿情報も適切に管理。部署やフォルダごとだけでなく、契約書単位で閲覧メンバーや機能の権限を設定できます。

例えば、Aさんの契約書作成の表示は許可で、情報検索は不可にするなどの設定が可能です。押印承認を経た契約書だけが締結できるような制限もできるため、コンプライアンスリスクを防げるでしょう。

ContractS CLMの主な機能

• 契約書の作成・レビュー
• 電子締結・紙締結
• 一括作成・一斉締結
• 契約書管理・リマインダー
• 相談ステータス管理
• 相談の一覧表示・対応ステータスの管理
• 契約書の検索・絞り込み
• フォルダ/契約書のアクセス制限

自社に合う契約書作成ツール
を導入するには？

導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ、契約書作成のおすすめツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
契約書作成のおすすめツール
3選を見る

ContractS CLMの導入事例

ゲーム開発・広告業：
年間550万円のコスト削減に成功

契約書の更新漏れや管理不備が発覚したことで、コンプライアンス強化と業務効率化のために導入を検討。課題を解決できるツールは、事業に沿って契約をマネジメントする世界観を持つ「ContractS CLM」しかないと思い、即採用を決めました。

導入後、紙の契約書類130件を電子化したことで、工数が1通当たり20分ほど削減。年間で約914時間の業務時間と、550万円のコスト削減を実現しました。

小売業：最短即日での電子締結を実現

元々電子締結を導入していたため、当初は管理部分のみを補うツールを検討していました。ただ複数のツールを導入することでプロセスが煩雑になっていた経験があるため、一つのツールで完結できるシステムを導入することに。

これまで、契約承認から電子締結まで2～3日かかっていたものが、導入後は最短即日に。業務量も月間65時間削減できました。現場からは「契約手続きのプロセスが分かりやすくなった」「過去の契約書の検索が楽に」との声もあがっていて、好評です。

ContractS CLMのセキュリティ体制

アプリケーション全体に、通信経路の暗号化を適用。第三者による通信の盗聴や、改ざんができない仕組みを構築しています。

さらに、ContractS CLMで締結された契約書には、国際標準規格およびJIS規格に従ったタイムスタンプによる電子署名を付与。作成後に改ざんされていないこと、作成された日時が正しいことを保証するものなので、安心して利用できるでしょう。

ContractS CLMの基本情報