法務部門でDX化を目指す方必見!法務部門はデジタル化することで多くのメリットを得ることができます。いざデジタル化をしたいと思っても、具体的にどこから改革を進めたらいいかわからないという担当者もいることでしょう。
ここでは、法務や契約業務を効率化できる方法をご紹介しています。自社の課題解決につながる方法を見つけてみてください。
リーガルテックとは、法律(Legal)と技術(Technology)を組み合わせた造語のことです。リーガルテックはAIやICT技術を駆使して、法務事務関係の作業を効率化することを指します。
たとえば、電子署名・電子契約サービスや契約書作成・管理サービスなどが挙げられます。リーガルテックにはさまざまな特徴を持つツールが存在し、企業の課題に沿って導入するのがポイントです。
そのためには、まず自社の課題をしっかり洗い出すことが必要です。なぜ法務部門のDX化にリーガルテックがおすすめなのかや、導入することで得られる3つのメリットについて詳しく解説しています。
契約書作成の代行サービスは、取引内容に適した契約書を作成できたり、リスク軽減・トラブル回避が望めるといったメリットがあります。契約書とひとくちにいっても、雇用契約書や秘密保持契約書、業務委託契約書などさまざまな契約書類が存在し、取引内容ごとに適切な内容を記載しなければなりません。
自力で契約書を作成する場合、合意内容が具体的であることや、法律用語の知識が必要。「不利な条文」や「欠落条項」「抜け漏れ」など、企業の不利益につながりかねない項目のチェックも重要です。これらすべて人力で行うことのリスクや、代行サービスのメリットについてはこちらで詳しく解説していますので、ぜひチェックしてください。
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。
一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」がおすすめ
AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ
シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安