法務業務を効率化できる方法

法務部門でDX化を目指す方必見!法務部門はデジタル化することで多くのメリットを得ることができます。いざデジタル化をしたいと思っても、具体的にどこから改革を進めたらいいかわからないという担当者もいることでしょう。

ここでは、法務や契約業務を効率化できる方法をご紹介しています。自社の課題解決につながる方法を見つけてみてください。

法務部門のDX化を高めるリーガルテック

リーガルテックとは、法律(Legal)と技術(Technology)を組み合わせた造語のことです。リーガルテックはAIやICT技術を駆使して、法務事務関係の作業を効率化することを指します。

たとえば、電子署名・電子契約サービスや契約書作成・管理サービスなどが挙げられます。リーガルテックにはさまざまな特徴を持つツールが存在し、企業の課題に沿って導入するのがポイントです。

そのためには、まず自社の課題をしっかり洗い出すことが必要です。なぜ法務部門のDX化にリーガルテックがおすすめなのかや、導入することで得られる3つのメリットについて詳しく解説しています。

リーガルテックについて詳しく見る

契約書作成を効率化できる!代行サービス

契約書作成の代行サービスは、取引内容に適した契約書を作成できたり、リスク軽減・トラブル回避が望めるといったメリットがあります。契約書とひとくちにいっても、雇用契約書や秘密保持契約書、業務委託契約書などさまざまな契約書類が存在し、取引内容ごとに適切な内容を記載しなければなりません。

自力で契約書を作成する場合、合意内容が具体的であることや、法律用語の知識が必要。「不利な条文」や「欠落条項」「抜け漏れ」など、企業の不利益につながりかねない項目のチェックも重要です。これらすべて人力で行うことのリスクや、代行サービスのメリットについてはこちらで詳しく解説していますので、ぜひチェックしてください。

契約書作成の代行サービスを詳しく見る

自社の課題から選ぶ
契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安