リコージャパン

引用元：公式HP
https://www.ricoh.co.jp/

このページでは、リコージャパンの契約書作成ツールの特徴や費用について紹介しています。

リコージャパンの特徴

わかりやすい画面で操作性に優れている

リコージャパンのクラウド文書管理システムは、初めて使う人でも直感的にわかるユーザーフレンドリーな設計が特徴。ナビゲーションエリアと情報エリアを分けたメニュー配置で、使いやすさを追求しています。

操作性だけでなくアクセス管理を徹底し、権限のない人にはディレクトリ自体が表示されないなど、オーナーによる制御も可能。UIにこだわっているため、ツールを使ったことがない人でも直感的に操作しやすく、導入へのハードルをぐっと下げてくれます。

複数の文書検索機能を搭載

“目録”の定型項目（書誌情報）の検索と、フリーワードによる高速全文検索機能のほか、ビュー機能やコレクション機能を搭載し、活用シーンや運用に合わせた文書検索を可能にしています。

コレクション機能ではあらかじめ検索条件を設定しておくと、該当する文書をすぐに把握できるのがポイント。コレクション機能はメール通知や更新期限の管理にも使うことができ、企業に合わせて柔軟に設定することができます。

リコージャパンの主な機能

• クラウドサイン連携
• タイムスタンプ連携
• 進捗状況確認機能
• 文書選択登録機能
• 一括登録・更新機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
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リコージャパンの導入事例

不動産業界：上場を踏まえ、文書管理を強化したい

上場に向けて、文書やデータを慎重に取り扱うことが求められていますが、その一方で利便性や効率性も求められます。テレワークの普及で紙ベースのやり取りは非効率的でもあり、クラウド導入を決意しました。

導入後はコロナ禍によるテレワークにも柔軟に対応できるようになりました。在宅勤務中の社員も、スムーズに業務を進められて重宝しています。同時に、上場準備も進めることができています。

通信業界：電子化することでナレッジ蓄積が可能に

従来は紙で届く書類の確認作業に多くの時間を費やしていました。また、販売代理店として対応のノウハウを蓄積しておきたいという思いもあり、電子保存サービスの導入を検討するようになりました。

ITが得意な方ではなく、慣れない作業は大変だと身構えていましたが、実際に操作デモを見せてもらって感じたのは簡単そうだということ。書類を電子化することで月に500枚前後ある書類を一元管理でき、ノウハウを顧客へ還元できるようになりました。

リコージャパンのセキュリティ体制

国内のデータセンターに保管されており、クライアントサーバー間はSSLによる通信暗号化を行っています。利用者端末の制限においてはIP制限をかけることで意図しない経路からのアクセス遮断を行うことが可能です。

システムに関するお問い合わせは24時間365日受付可能で、担当者によるきめ細かなサポートを受けることができます。

リコージャパンの基本情報