Box
引用元：公式HP
https://www.box.com/home
Boxは人との結びつきや協力で素晴らしい仕事ができるという企業理念の具現化を実現するためのソリューションです。国内外で10万社以上の企業が導入している実績もあるBoxの特徴や導入事実現する例、料金プランなど詳しく紹介しています。
Boxの特徴
シンプルな働き方とコスト削減を実現するツール
Boxは国内、海外を問わず多くのグローバル企業が導入し活用しているコンテンツクラウドです。販売契約書、製品仕様書、販促資料、動画など多種多様に存在するコンテンツの管理や共有はもちろん、ワークフローなどをセキュアで使いやすい単一のプラットホームに集約することで、業務の簡素化とコスト削減を実現しています。
ID管理とアクセス制御、データの漏洩防止のための分類ベースのセキュリティ制御や脅威検出機能、暗号化キーの独立制御などセキュリティやコンプライアンスの機能が豊富な製品もあります。
1500以上の業務アプリと連携可能
Boxは、Microsoft、Google、Zoom、Salesforceなど1500以上の様々な業務アプリと統合して操作できるので、あらゆる部門間の連携をスムーズにし、チームの生産性の向上に役立てることが可能です。コンテンツをBoxに集約させることによってシームレスなコラボレーションが可能になり、ファイルの編集、レビュー、共有、タスクの割り当ても、一箇所で効率よく実行できるのが魅力です。
Boxの主な機能
- 無制限の外部コラボレーター
- 最大50GBのファイルをアップロード
- 無制限のストレージ
- 現地営業時間内のテクニカルサポート
- Microsoft OfficeとTeams、Salesforce、Google Workspace、Slackなどの1,500 +統合
- ボックスサイン:ウェブアプリを介した無制限の電子署名**
- Boxウェブアプリを介した高度な署名機能と無制限の電子署名
- ボックスキャンバス新機能無制限の無限のキャンバスと高度な機能
- ボックスリレー:高度なワークフロー自動化
- データ損失保護
- 高度な検索フィルター
- カスタムメタデータとメタデータテンプレート
- HIPAA/FedRAMP コンプライアンス
- ドキュメントの透かし
- 外部ユーザー向けの 2FA
- パスワードポリシーの適用
自社に合う契約書作成ツールを導入するには？
契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。
当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。
自社の課題から選ぶ
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Boxの導入事例
製造販売業 オリンパス株式会社
オリンパスでは、デジタルワークプレイス全体の運用効率をサポートする手段として、Boxを導入しています。主に営業チーム内で顧客とやり取りする必要がある、契約書や見積、請求書などを管理するための中央ハブとして活用し、より迅速な商談の成立や区立的なマーケティングを実現しています。
コンテンツをBoxに一元管理することで、従業員の生産性の向上や、コンプライアンス、セキュリティのリスク軽減にも貢献しています。
Boxの導入費用
ビジネスプラス
| 初期費用 |
記載なし |
| 月額費用 |
3,135円 |
| 送信件数ごとの費用 |
なし |
※費用は全て税込みです。
エンタープライズ
| 初期費用 |
記載なし |
| 月額費用 |
4,620円 |
| 送信件数ごとの費用 |
なし |
※費用は全て税込みです。
Boxのセキュリティ体制
Boxには、データを安全に保ちながらリークを防ぐことができ、高度なマルウェアからコンテンツ保護するシールドや、ドキュメントの保存と廃棄ポリシーを管理できるガバナンス、暗号化キーを完全に独立して制御でき、政府機関にも採用されているキーセーフなど、数種類のセキュリティに関する商品があります。
それぞれのセキュリティ＆コンプライアンス機能の高さはもちろん、組み合わせて使用することでセキュリティ強化に繋がるのが特徴です。
Boxの基本情報
| 運営会社 |
Box, Inc. |
| 導入実績のある業界 |
金融サービス、医療、教育、小売、メディア＆エンターテイメント他 |
| 本社所在地 |
東京都千代田区丸の内8-2-100 鉄工ビル
0005
階 |
| 電話番号 |
記載なし |
| 受付時間 |
記載なし |
| 公式HP |
https://www.box.com/home |
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