Box

引用元:公式HP
https://www.box.com/home

Boxは人との結びつきや協力で素晴らしい仕事ができるという企業理念の具現化を実現するためのソリューションです。国内外で10万社以上の企業が導入している実績もあるBoxの特徴や導入事実現する例、料金プランなど詳しく紹介しています。

Boxの特徴

シンプルな働き方とコスト削減を実現するツール

Boxは国内、海外を問わず多くのグローバル企業が導入し活用しているコンテンツクラウドです。販売契約書、製品仕様書、販促資料、動画など多種多様に存在するコンテンツの管理や共有はもちろん、ワークフローなどをセキュアで使いやすい単一のプラットホームに集約することで、業務の簡素化とコスト削減を実現しています。
ID管理とアクセス制御、データの漏洩防止のための分類ベースのセキュリティ制御や脅威検出機能、暗号化キーの独立制御などセキュリティやコンプライアンスの機能が豊富な製品もあります。

1500以上の業務アプリと連携可能

Boxは、Microsoft、Google、Zoom、Salesforceなど1500以上の様々な業務アプリと統合して操作できるので、あらゆる部門間の連携をスムーズにし、チームの生産性の向上に役立てることが可能です。コンテンツをBoxに集約させることによってシームレスなコラボレーションが可能になり、ファイルの編集、レビュー、共有、タスクの割り当ても、一箇所で効率よく実行できるのが魅力です。

Boxの主な機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには?

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

Boxの導入事例

製造販売業 オリンパス株式会社

オリンパスでは、デジタルワークプレイス全体の運用効率をサポートする手段として、Boxを導入しています。主に営業チーム内で顧客とやり取りする必要がある、契約書や見積、請求書などを管理するための中央ハブとして活用し、より迅速な商談の成立や区立的なマーケティングを実現しています。
コンテンツをBoxに一元管理することで、従業員の生産性の向上や、コンプライアンス、セキュリティのリスク軽減にも貢献しています。

Boxの導入費用

ビジネスプラス

初期費用 記載なし
月額費用 3,135円
送信件数ごとの費用 なし
※費用は全て税込みです。
※参照元:Box公式HP(https://www.box.com/ja-jp/pricing)

エンタープライズ

初期費用 記載なし
月額費用 4,620円
送信件数ごとの費用 なし
※費用は全て税込みです。
※参照元:Box公式HP(https://www.box.com/ja-jp/pricing)

Boxのセキュリティ体制

Boxには、データを安全に保ちながらリークを防ぐことができ、高度なマルウェアからコンテンツ保護するシールドや、ドキュメントの保存と廃棄ポリシーを管理できるガバナンス、暗号化キーを完全に独立して制御でき、政府機関にも採用されているキーセーフなど、数種類のセキュリティに関する商品があります。
それぞれのセキュリティ&コンプライアンス機能の高さはもちろん、組み合わせて使用することでセキュリティ強化に繋がるのが特徴です。

Boxの基本情報

運営会社 Box, Inc.
導入実績のある業界 金融サービス、医療、教育、小売、メディア&エンターテイメント他
本社所在地 東京都千代田区丸の内8-2-100 鉄工ビル 0005 階
電話番号 記載なし
受付時間 記載なし
公式HP https://www.box.com/home
自社の課題から選ぶ
契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安