Hubble

引用元：公式HP
https://hubble-docs.com/

ここでは企業法務や事業部門での契約書管理の課題を解決するクラウドサービス・Hubbleについてリサーチ。業務をスムーズ化する機能や導入事例などをご紹介します。

Hubbleの特徴

適した契約書業務フローにカスタマイズ可能

契約書管理クラウドサービス・Hubbleは煩雑な契約書の作成や管理業務をスムーズにするツールとして機能します。一般的なWordやDocsの文書をそのまま使用できるので、操作に手間取るなどの業務の妨げになりません。また外部の電子契約やチャットなどAPI連携し、適した業務フローにカスタマイズできます。

契約書に関する全ての情報とプロセスを管理

Hubbleには契約書に関する全ての情報がストックされます。誰がいつどのように編集したかなど、契約締結に至るまでのプロセスが蓄積され一元管理できるので、その後の契約書業務にも生かせます。また契約書の文面から自動で契約台帳を作成し、リスト表示や契約情報の管理が可能になるため、契約の期限切れもすぐに把握できます。

Hubbleの主な機能

• OCR機能
• 強力検索機能
• ドキュメントリスト機能
• 複数組織機能
• 更新期限通知機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

Hubbleの導入事例

コンサルタント業：株式会社経営承継支援

法務では月に約100件の契約書を取り扱っていますが、導入前は契約に関するコミュニケーションや情報がさまざまなツールに分散しており、検索が煩雑になってナレッジも蓄積しない状態になっていたことが課題でした。

導入後は依頼手段やツールがほぼ100％Hubbleに置き換わりました。リーガルテックとしての使い方よりも事業部門とのコミュニケーション部分で活用することで、業務効率が上がり解決につながった面が大きくなっています。

Hubbleのセキュリティ体制

Hubbleのセキュリティ機能として組織内の一元的なID、パスワード管理を可能にするSSO （シングルサインオン）に対応しています。また二段階認証やIPアドレス制限など組織の事情に合わせた個別のセキュリティ設定も可能。二段階認証の設定・ログインがうまくいかないなどのサポートも無料で受けられるので安心です。

Hubbleの基本情報