WingArc1st

引用元：公式HP
https://www.wingarc.com/

このページでは、WingArc1s提供している電子契約システム「invoiceAgent 電子契約」の特徴や導入事例、運営会社の会社概要などをまとめてご紹介しています。

WingArc1stの特徴

契約書の作成から管理まで幅広く対応

​​invoiceAgent 電子契約を用いた契約の流れは、契約書の作成から承認、完了証明という3つのステップで完結します。契約書の作成だけでなく、契約書にコメントをつけて保管して管理できるなど、管理に関する機能も充実している点が特徴です。

他サービスとの連携が可能

​​WingArc1stでは、invoiceAgent 電子契約のほかにも文書管理システムや電子取引システムなどのサービスを提供しています。これらのサービスと連携をして、より契約書の作成から管理までの業務を効率化することが可能です。

WingArc1stの主な機能

• 電子署名・タイムスタンプ
• 履歴閲覧
• 契約経路のテンプレート
• 契約プロセス管理（通知）
• 印鑑管理（スタンプ）
• 契約書検索
• 契約書保管

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
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WingArc1stの導入事例

文書管理の高度化を実現

​​（前略）基幹システムとのデータ連携を含めてフローが自動化された形での本格運用を実現している。また社内に対してもinvoiceAgent 電子取引の運用や操作手順書を用意して、現在は請求書発行業務を担当している部署に運用を引き継ぎ、従来と体感的に変わらないオペレーションの下で安定運用を実現している。（後略）

電子請求書の管理と保管の効率化が可能に

​​現在グループ全体で約700ユーザーが利用し、年間約3万枚規模の請求書の電子保存に対応する見通しとなっている。決裁者からは、全国で事業展開する中で、紙ベースだった承認プロセスを電子化したことで押印の手間と承認待ちの時間が省け、業務スピードが向上したと評価を受けている。

印刷費と工数の大幅削減に成功

​​サプライヤー各社に切り替えや新たな機能についてお伝えしたところ、ご理解いただきスムーズに利用を始めることができました。invoiceAgent 文書管理を導入しているサプライヤー様についてはペーパーレス化を実現し、注文書の郵送にかかる作業とコストを削減できました。当然リードタイムが短くなりましたし、履歴をinvoiceAgent文書管理上で確認できるため処理漏れにも気づいていただきやすくなりました。

WingArc1stのセキュリティ体制

公式HPに記載がありませんでした。

WingArc1stの基本情報