ofigo

引用元：公式HP
https://keiyakushokanri.jp/

このページでは、ofigoの特徴や機能、運営会社情報などをまとめてご紹介しています。

ofigoの特徴

テレワーク時などの契約書管理業務をサポート

テレワークやローテーション勤務の場合、会社にいないときに契約書を管理する際対応に苦慮することがあります。紙の契約書をPDFなどの電子データにしてofigoに登録しておくことで、クラウドシステム化により遠隔からの確認が可能。オフィスに行かなくても契約書を確認、管理できます。

本社や支社の契約書を一元管理

本社と支社の契約書をクラウド上で管理することで、契約書の一元管理を実現します。オフィスはもちろん自宅からも本社の契約書を確認できるため、業務の効率化はもちろん情報共有にも活躍します。

月額固定の費用なのでランニングコストを管理しやすい

クラウドサービスの中には、利用料が従量課金性のものも少なくありませんが、予算が確定していないと経理の管理が難しい場合があります。ofigoは月額費用が固定なので、ランニングコストを把握しやすく、経費の管理をしやすいです。

ofigoの主な機能

• 紐付け管理機能
• 一元管理・共有
• 索機能
• 自動メール通知、自動更新機能
• 原本添付機能
• アクセス制御

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

ofigoの導入事例

契約更新に関する通知の自動化を実現

​​契約の更新漏れを防ぐため、これまでは管理ツールから契約期限が間近なものを抽出しExcelでリスト化したものを、担当者より各部門へ展開し、契約更新可否の確認を依頼していました。件数としては毎月数千件ほどで、月2回のタイミングで展開していました。今回Ofigoの「自動メール通知」機能により、1日単位で自動通知できるようになりました。

情報確認やコストの適正化にもつながっている

​​（前略）現場との共通認識を育むことで、法務手続き等を始めとした業務遂行が捗ることになると思っています。また、現場では取引先と話をすることが多々ありますが、今後は過去の経緯などの情報が確認できるようにもなりますので、そういった業務上の効果もあります。同じ取引先からの取引単価なども参考にしてもらい、コストの適正化にも繋げたいです。

ofigoのセキュリティ体制

ofigoにはアクセス制御機能が搭載されていて、社外秘や重要な契約書は特定の人以外閲覧できないように設定できます。

ofigoの基本情報