ドキュサイン

引用元:公式HP
https://www.docusign.jp/

このページでは、ドキュサインの特徴や費用、導入事例などをまとめています。

ドキュサインの特徴

契約・合意をスムーズに行える電子署名ツール

​​ドキュサインはアメリカ・サンフランシスコに本社を置き、日本法人からも展開されている電子署名ツールです。さまざまな契約に関する同意や署名を可能にします。

マイクロソフトやGoogleなど400社以上のアプリケーションと連携することができ、44言語で署名が可能となっています。

さまざまなファイル形式をサポート

ドキュサインはMicrosoft WordやPDF、スプレッドシートなどのさまざまなファイル形式に対応しています。GoogleDriveやOneDrive、Dropboxといったストレージサービスからのアップロードも可能となっています。

ドキュサインの主な機能

自社に合う契約書作成ツールを導入するには?

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

+plus(プラス)の導入事例

音楽業界:社内の雇用契約締結の期間が短縮

(前略)例えば、社内の雇用契約ですが、これまで締結までに1週間から2週間はかかっていた期間が、早いものではその日のうちに完了するようになりました」と評します。また前田氏は「DX推進の立場から、目に見える形で業務を変革できたのは、とても大きな成果です。例えば、グループ会社のヤマハミュージックジャパンでは、約100名いる外部のデモンストレーターと電子契約を交わしました。デモンストレーターの方々は、契約の手間や時間が軽減されただけではなく、印紙代を負担しなくて済むことについても好反応でした(後略)

音楽業界:作業工数を大幅に削減

(前略)以前より、紙の契約書ではやり取りに時間と工数がかかることに課題認識を持っていました。そこで、電子署名を導入することにしました。紙の場合、例えば海外契約では締結までに1 週間ほどの日数がかかっていましたが、電子署名を導入してからは早くて当日、平均して2日以内に契約を締結することができるようになりました。また、 関係者から署名を取得する工数が減り、全てオンライン上で完結するので書類を送付する手間もなくなりました。(後略)

ドキュサインのセキュリティ体制

ドキュサインはアメリカやEUのセキュリティ基準を満たし、さらにドキュサイン上で行われる契約文書の合意とプロセスをリアルタイムで監視しています。

また、高度な分析により、APIアカウントの動きも監視されているため、セキュリティ性に優れていることが分かります。

ドキュサインの基本情報

運営会社 DocuSign Inc.
導入実績のある業界 音楽業界、IT業界、医療業界ほか
本社所在地 221 Main Street Suite 1000 San Francisco, CA 94105 United States
電話番号 03-4588-5476
受付時間 公式HPに記載がありませんでした。
公式HP https://www.docusign.jp/
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契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安