CLOUD CABINET

引用元：CLOUD CABINET公式HP
https://cloudcabinet.terrada.co.jp/

このページでは、CLOUD CABINETの特徴や費用、導入事例などをまとめています。

CLOUD CABINETの特徴

倉庫会社が提供する管理システム

寺田倉庫が提供するCLOUD CABINETは、Web上であらゆる契約書を一括管理できるハイブリッド型の契約書管理システムです。

自社の倉庫をもつ企業が提供するシステムならではの機能として、紙の契約書を電子化せず、原本を直接倉庫に保管しながらの管理や閲覧が可能です。

CLOUD CABINETはオンライン上で契約書の管理ができますが、倉庫会社のノウハウが活かされています。原本の保管や管理ルールの策定、運営の伴走までをサポートしてもらえます。

必要に応じて電子化が依頼できる

検索やスキャンといった依頼はシステム上から行えます。依頼後、最短3時間でシステム上から閲覧することができます。電子化作業を他の専門会社に依頼する必要がなく、自社で電子化する手間もかかりません。

寺田倉庫が責任をもって書類を預かるため、自社で直接原本を保管する必要がなく、管理場所の削減が可能になります。紙での保管が不要になれば電子化の依頼ができるため、管理工数もカット。オフィススペースの拡充、セキュリティ対策に役立てられるでしょう。

個別保存されていた契約書を一元管理

紙の文書は社内のキャビネットの中、電子契約書は専用のシステム…といった契約書ごとの管理が不要になり、CLOUD CABINETの一画面でまとめて管理ができます。

契約書がバラバラにならず、1ヶ所にまとまるためすぐに必要な書類を閲覧・チェックすることができ、紛失や管理のコスト・手間も減らすことができます。

CLOUD CABINETの主な機能

• フォルダ管理
• 検索機能
• 権限付与
• ログ管理
• 紐づけ機能
• 通知機能
• API機能
• 倉庫機能
• PDFインポート機能
• エントリー専用UI
• バージョン管理
• 一括登録

自社に合う契約書作成ツールを導入するには？

契約書作成ツールは、作成だけを効率化できるサービスはほとんどなく、ツールによってできることはさまざま。契約書管理システムやAIレビューツール、電子契約に特化したツールなど、製品によって特徴が異なります。導入に失敗しないためには、各製品の違いを知り、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが大切です。

当サイトでは、自社の課題から選ぶ契約書が作成できるツールをご紹介します。契約書業務を効率化したいと考えている企業は、参考にしてみてください。

自社の課題から選ぶ
おすすめの契約書作成ツール3選を見る

CLOUD CABINETの導入事例

宅建業法への遵法性が高いサービスです

食品流通業B社では、書類保管のルールが決まっていなかったために、契約書管理業務が属人的になっていました。そこで、CLOUD CABINETを導入したところ、紛失のリスクがなくなり管理が効率化。寺田倉庫に文書の管理をアウトソースしたことで、内部統制の強化を図ることができました。

CLOUD CABINETのセキュリティ体制

公式HPに記載がありませんでした。

CLOUD CABINETの基本情報