【業界・業種別】契約業務における効率化ツールの導入事例

不動産・建設業界の導入事例

不動産業界では、住居に関わるさまざまな契約書の取り交わしが発生します。中には数百社にものぼる会社との契約書の取り交わしをやり直すことになった例も。そんなとき、契約書作成ツールを導入してどのように業務を効率化させることができたのか、こちらで紹介しています。

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広告・出版・マスコミ業界の導入事例

広告・出版・マスコミ業界は担当者が出先にいるケースも多く、承認までのリードタイムが大きな課題のようです。案件が多ければ多いほど煩雑になり、従業員へのストレスも大きなものに。そんな課題を契約書作成ツールで解決へと導いた広告・出版・マスコミ業界での事例を紹介しています。

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IT・通信業界の導入事例の導入事例

IT・通信業界では、テレワークや在宅勤務を推奨している企業が増えてきています。しかし、肝心な契約業務が紙ベースだったというケースも。契約書作成ツールを導入したことでどのような業務改善につながったのか、ここからチェックしてみましょう。

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外食・食品業界の導入事例

外食チェーンでは多店舗展開しているケースが多く、アルバイトを含めると毎月多くの契約書関連業務が発生します。契約書作成ツールを導入した企業の中には、雑務の負担を軽減したことで離職率の低下を実現したケースもあります。

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人材派遣業界の導入事例

繁忙期では年間1000件近くなることもある人材派遣業界の契約プロセス。契約プロセスを一元管理し、ナレッジ化を進めることで作業負担が大きく軽減された事例もあります。ツールを導入した企業の事例をチェックしてみましょう。

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製造業界の導入事例

大きい企業ではなかなか新しいシステムを導入するのが難しいと言われていますが、実際に導入してみると操作性の良さに驚いたという声も。ここでは、製造業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例について紹介しています。

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医療業界の導入事例

郵送や手書きの書類などで患者との接触リスクが多い医療業界では、電子契約が大きく役に立っているようです。ここでは、医療業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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サービス業界の導入事例

全国に顧客が存在するサービス業界では、契約プロセスに加え、郵送コストが大きな負担になっているようです。ツールを導入することで業務を効率化するだけでなく、郵送費用にかかるコストカットを実現した例も。ここでは、サービス業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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運輸・物流業界の導入事例

全国に事業所がある物流業界では、毎日舞い込む多数の契約書業務を効率化させることが課題です。ツールを導入した企業はどのようなメリットを得ることができたのでしょうか。ここでは、運輸・物流業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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小売・商社・卸売業界の導入事例

メーカーや小売業者へのリスクマネジメントなど、さまざまなところで契約書関連業務が発生する小売・商社・卸売業界。ツールを導入したことで残業が発生しなくなり、コストメリットを実感したという声も。ここでは、小売・商社・卸売業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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士業・コンサル業界の導入事例

士業・コンサル業界では、クライアントに提出する資料の体裁チェックに時間をとられるという悩みがあるようです。マンパワーが限られる少人数体制にこそ、契約書作成ツールの導入を検討してみましょう。ここでは、士業・コンサル業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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ゲーム業界の導入事例

ゲーム業界は、ひとつの作品にさまざまな人が関わることで複数の契約関連書類が発生します。紙ベースでは、過去の契約書を確認するためだけに多くの時間を費やすことに。ここでは、ゲーム業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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音楽業界の導入事例

各地で活躍するアーティストとの契約は、電子契約を導入することで契約締結までのスピードが飛躍的にアップします。導入した企業ではコストメリットもあり、関係者からも高い評価を得ているようです。ここでは、音楽業界で契約書作成ツールを導入した企業の事例を紹介しています。

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自社の課題から選ぶ
契約書が作成できる
おすすめツール

企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

課題
契約情報やナレッジ
が一元管理できていない
  • フローが決まっておらず、契約進捗が不透明
  • 事業部内でツールを複数使用しており、情報が分散
課題を解決するには

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS
CLM」
がおすすめ

課題
レビュー工数や
品質が標準化できていない
  • レビュー工数が膨大で、担当者への負担が大きい
  • 担当者によって、レビュー品質に差が生じてしまう
課題を解決するには

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」
がおすすめ

課題
習慣化したアナログ
対応から電子化できない
  • 機能がたくさんあっても、使いこなせない
  • 少人数のため、操作が分からなくても助け合えない
課題を解決するには

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」
がおすすめ


※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安